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仕事の上手な進め方とは?

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仕事を行なう上で重要になるのは進め方です。進め方が上手ければ効率化も生産性もあっぷしますが、進め方が下手だと作業の遅れや不利益に繋がることになります。

仕事を進める上での計画性

仕事の進め方で最も重要となるのが計画性をもって与えられた仕事に取り組むということです。仕事の計画というものはスムーズに効率よく仕事を進めるためには必要不可欠となりますし、計画を立てることによりその仕事の進み具合なども知ることが出来ます。何も計画を立てず無計画なまま仕事を始めてしまうと、何処から手をつけていいのかも分かりませんし、実際に作業を行う際にも不手際が目立つことになる可能性もあります。それは仕事の遅れにつながり、会社の利益を大きく損なうことにもなるわけです。それと計画性無く仕事を行なってしまうと一緒に仕事をする同じ会社の同僚などにも多大な迷惑をかけることにもなるため、ひとりで仕事をしている野江はないという認識の元、計画性ある仕事の進め方を考える必要があります。

仕事を進める上での目標

仕事の進め方では目標を決めてその目標に向かって仕事を行なうことも必要です。目標を持つことは計画性を高めるためにも必要なことで、目標があればその目標を達成するための計画も立てやすくなります。もし仕事の進め方で目標を定めていなかった場合、ただ漠然と仕事を行うことになるためモチベーションの低下や終わりの見えない仕事を行なっているという感覚に襲われるためやる気の喪失にも繋がりやすくなります。しかし目標がある場合には明確な仕事の進め方のビジョンが見えやすくなるので、効率的に仕事を行なうためには必要なことだといえるでしょう。

仕事を進める上での確認作業

仕事を進める上での確認作業を行なうことは、仕事の進み具合を知るためだけではなく、仕事にミスが無いかどうかなどを知ることにも繋がります。もし確認作業を全く行わないまま仕事を進めてしまうと、もし重大なミスがあってもそれに気づくことができませんし、仕事が終わった後にそれに気づいた場合、そのミスのやり直し作業という無駄な仕事が生まれてしまうことになります。これは会社の利益を損なうだけでなく、残業などの無駄な軽費の増大にも繋がることになりますので、仕事を進める上では必ず確認作業を行うことと、それを怠らないようにすることが必要となります。この確認作業に関しては同じチームで仕事をしている場合は第三者に確認をしてもらうことも重要になりますので、その点も理解して確認を行うと良いでしょう。そうすることでさらに仕事のミスが経ることになります。

仕事の進め方で何からやるかを決める

仕事には必ず優先順位というものがあり、優先順位の高いものから進めていくのがセオリーです。これは優先順位の高いものから仕事を進めていかないと全ての仕事に遅れが生じることにもなるためです。そのため自分の受け持つ仕事でどれが最も早く終わらせるべき仕事なのかを理解することが必要で、それを理解することにより仕事の順番を決め計画性のある仕事の進め方にも繋がることになります。優先順位を決めずに仕事を進めていくとあれもこれもと仕事に手を出すことにもなりかねませんので、一つずつ確実仕事を終わらせるためにも優先順位をつけることが仕事の効率化をアップさせるためには必要となります。例えば複数の人数でチームを作り仕事を行なう場合も、そのチームの中で最も重要な仕事が優先順位では最も早く行うべき仕事となりますので、自分ひとりで勝手に仕事を進めるのではなく、まず仕事の重要性を確認し順位の順番で終わらせることが生産性のアップにも繋がることになるでしょう。特にチームの場合は足並みを揃えないと仕事がスムーズに進みませんので、その点を一人一人が自覚して優先順位を考えた仕事に取り組むことが必要となります。

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Roots&Vision編集 (30代前半がメイン)
経歴:

仕事でのモヤモヤや将来への不安がある時、自分にあったロールモデルを探すお手伝いをさせて頂いています。ココロに向き合い想いをカタチにを合言葉に、皆様のキャリアチェンジを応援しています


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